החשיבות של גיוס עובדים בהצלחה של החברה
גיוס עובדים הוא תהליך קריטי לכל ארגון, בין אם מדובר בחברה קטנה או תאגיד ענק. עובדים הם הנכס היקר ביותר של כל חברה, והבחירה הנכונה יכולה להשפיע באופן משמעותי על הצלחתה. מאמר זה יסקור את 7 השלבים החשובים ביותר בתהליך גיוס עובדים, החל מהגדרת המשרה ועד לשלב החפיפה, ויעניק את הכלים הדרושים כדי לבחור את המועמדים המתאימים ביותר לכל תפקיד בארגון.
השלבים החשובים ביותר בגיוס עובדים חדשים
1. הגדרה מדויקת של המשרה – בסיס להצלחה
הצעד הראשון והחשוב ביותר בתהליך הגיוס הוא הגדרת המשרה בצורה ברורה ומפורטת. הגדרה מדויקת תסייע למשוך את המועמדים המתאימים ביותר ותחסוך זמן ומשאבים במועמדים לא רלוונטים. שימו דגש על מספר פרמטרים:
אחריות ותפקידים– הגדירו בצורה ברורה את האחריות והתפקידים של העובד החדש. מה יהיו המטרות שלו? מהם האתגרים שהוא יצטרך להתמודד איתם?
כישורים נדרשים– רשמו את כל הכישורים הנדרשים לתפקיד, כישורים מקצועים ובין אנושיים.
ניסיון תעסוקתי– הגדירו את רמת הניסיון הנדרשת לתפקיד. האם יש צורך במועמד עם ניסיון רב או מועמד מתחיל ללא ניסיון.
תרבות הארגון– תציינו את תרבות הארגון ואת הערכים החשובים. זה יעזור למשוך את המועמדים שיתאימו לאווירה ולערכים של החברה.
2.פרסום המשרה – הגעה למועמדים פוטנציאלים
לאחר שהגדרתם את המשרה, הגיע הזמן לפרסם אותה. ישנן מספר מקומות עיקריים לפרסום משרות:
אתרי דרושים– אתרי דרושים פופולריים הם דרך מצוינת להגיע לקהל רחב של מועמדים.
רשתות חברתיות– פרסום משרות ברשתות חברתיות כמו פייסבוק ואינסטגרם, טיקטוק או לינקדאין יכול לעזור להגיע למועמדים פוטנציאליים בקלות וביעילות. ניתן להגדיר קהל יעד מדויק בקמפיין ממומן לכל משרה.
הסכמים עם מוסדות לימוד- ניתן ליצור קשר עם מוסדות לימוד על מנת לקבל עובדים חדשים שסיימו את ההכשרה וללא ניסיון, בדרך כלל בשכר נמוך משמעותית מהשוק.
3.סינון קורות חיים – מציאת המועמדים המתאימים
לאחר פרסום המשרה, תקבלו מספר רב של קורות חיים. חשוב לסנן את הקורות חיים בצורה יעילה כדי למצוא את המועמדים המתאימים ביותר.
מערכת מעקב אחר מועמדים- יכולה לעזור לכם לארגן את כל קורות החיים ולסנן אותם באופן אוטומטי לפי קריטריונים מסוימים.
ראיונות טלפוניים– ראיונות טלפוניים קצרים יכולים לעזור לסנן את המועמדים ולהזמין לראיון רק את המועמדים המתאימים ביותר.
4.ראיונות עבודה – הערכת המועמדים
הראיון הוא שלב מכריע בתהליך הגיוס. במהלך הראיון, תוכלו להעריך את כישוריהם של המועמדים, את הידע שלהם בתחום ואת התאמתם לארגון.
שאלות התנהגותיות– שאלות התנהגותיות יכולות לעזור להבין כיצד המועמד התמודד עם מצבים שונים בעבר.
שאלות מקצועיות– שאלות מקצועיות יכולות לבחון את הידע והניסיון של המועמד בתחום.
שאלות על התאמה תרבותית– שאלות על התאמה תרבותית יכולות לעזור להבין אם המועמד יתאים לארגון מבחינת ערכים ואופי.
5.בדיקות רקע – אימות המידע
לאחר הראיונות, חשוב לבצע בדיקות רקע על המועמדים. בדיקות רקע יכולות לכלול בדיקה של תעודות, ניסיון תעסוקתי במקומות אחרים, המלצות ובדיקות פליליות.
6.שיחת קבלה לעבודה – להודיע למועמד
אם מצאתם את המועמד המתאים, הגיע הזמן להציע לו את המשרה. חשוב להציע חבילה שכר והטבות לאחר מחקר של מעסיקים אחרים בתפקידים דומים בשוק. כמו כן, חשוב לתת למועמד זמן מוקצב לשקול את ההצעה.
7.חפיפה – הכנסת העובד החדש לארגון
הטמעה מוצלחת של עובד חדש היא חיונית להצלחתו בארגון. חשוב להקצות למדריך מנוסה שיעזור לעובד החדש להסתגל לסביבת העבודה החדשה וללמוד את התפקיד שלו.
טיפים פשוטים שיתנו לכם יתרון על המתחרים בתהליך הגיוס
בנו מותג מעסיק חזק– מותג מעסיק חזק יכול למשוך מועמדים איכותיים בעלויות גיוס נמוכות.
היו שקופים והוגנים– מועמדים מעריכים שקיפות והוגנות וזה יכול לחסוך זמן ואנרגיה בעבודה של רכזי הגיוס ולשמר את העובדים לתקופה ארוכה יותר.
היו מהירים– חזרו אל המועמדים הפוטנציאלים בזמן מהיר, אל תשכחו שהתחרות על עובדים איכותיים בשוק היא גבוהה.
השתמשו בכלים טכנולוגיים- כלים טכנולוגיים יכולים לשפר את יעילות תהליך הגיוס ולשפר את אחוז הגיוס ביחס לכמות המועמדים הפוטנציאלים.
לסיכום
גיוס עובדים הוא תהליך מורכב הדורש תשומת לב רבה. על ידי ביצוע כל 6 השלבים בצורה יסודית, תוכלו למצוא את העובדים המתאימים ביותר לארגון ולהבטיח את הצלחתו בטווח הארוך.
תיישמו את הטיפים שיתנו לכם יתרון בגיוס עובדים חדשים מול ארגונים מתחרים.
מחפשים לגייס עובדים חדשים? כנסו לקרוא על השירות שלנו לגיוס עובדים ברשתות החברתיות.
